Izjava o zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

S to Izjavo o zasebnosti pojasnjujemo, kako obdelujemo osebne podatke obiskovalcev spletne strani projekta Zlata Bilanca 2026, udeležencev in gostov dogodkov, govorcev, partnerjev, medijskih predstavnikov in drugih oseb, s katerimi Organizator neposredno komunicira.

Upravljavec / Organizator INFO Lider d.o.o.
Sedež Kuzmičeva ulica 7, 1000 Ljubljana, Slovenija
Matična številka 9837795000
Davčna številka SI76286703
E-pošta redakcija@lider.si
Spletna stran projekta https://golden-balance-sheet.com/si

INFO Lider d.o.o. (v nadaljevanju: »Upravljavec«, »Organizator« ali »mi«) določa namene in načine obdelave osebnih podatkov v zvezi z delovanjem spletne strani, izborom prejemnikov priznanja in organizacijo dogodkov. Spletna stran nima kontaktnega ali prijavnega obrazca in osebnih podatkov ne zbira z neposrednim vnosom obiskovalcev v polja na spletni strani.

2. Na koga se Izjava nanaša

  • obiskovalce spletne strani projekta Zlata Bilanca;
  • lastnike, podjetnike, direktorje in druge predstavnike poslovnih subjektov, katerih javno dostopni poslovni podatki se obravnavajo v okviru metodologije izbora;
  • govorce, paneliste, partnerje, sponzorje, medijske predstavnike in druge sodelavce;
  • udeležence in goste dogodkov;
  • osebe, prikazane na fotografijah, video- ali avdioposnetkih dogodkov;
  • osebe, ki se neposredno obrnejo na Organizatorja po e-pošti, telefonu ali drugem komunikacijskem kanalu.

3. Katere podatke lahko obdelujemo

Glede na razmerje z Organizatorjem in način uporabe spletne strani lahko obdelujemo:

  • Tehnične podatke o obisku spletne strani: IP-naslov, datum in čas dostopa, podatke o napravi in spletnem brskalniku, dnevnike, identifikatorje in varnostne zapise;
  • Podatke iz piškotkov in podobnih tehnologij: glede na vrsto piškotka in izbiro obiskovalca;
  • Javno dostopne poslovne podatke: ime in priimek podjetnika, zakonitega zastopnika ali drugega poslovnega predstavnika, funkcijo, naziv podjetja ter podatke, povezane z javno objavljenimi poslovnimi in finančnimi informacijami;
  • Kontaktne in poslovne podatke, pridobljene z neposredno komunikacijo: ime in priimek, poslovno funkcijo, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko in vsebino komunikacije;
  • Podatke o udeležbi na dogodku: potrditev udeležbe, kategorijo gosta, organizacijske in protokolarne podatke ter druge informacije, potrebne za izvedbo dogodka;
  • Fotografije, video- in avdioposnetke z dogodkov;

Podatke o privolitvi ali ugovoru, kadar obdelava temelji na privolitvi ali kadar posameznik uveljavlja katero od svojih pravic.
Ne zahtevamo, da nam posredujete EMŠO, številko osebnega dokumenta, zdravstvene podatke, podatke o političnih, verskih ali sindikalnih prepričanjih niti druge posebne vrste osebnih podatkov, razen če je njihova obdelava izjemoma potrebna in zanjo obstaja ustrezna pravna podlaga.

4. Viri podatkov

Podatke lahko pridobimo:

  • samodejno ob dostopu do spletne strani in njeni uporabi;
  • iz uradnih registrov, javno dostopnih evidenc in zanesljivih poslovnih virov;
  • neposredno od posameznika po e-pošti, telefonu, pogodbi, povabilu ali drugi neposredni komunikaciji;
  • od podjetja ali organizacije, ki jo posameznik zastopa;
  • od partnerjev in ponudnikov storitev, vključenih v organizacijo dogodkov, izključno kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

5. Nameni in pravne podlage obdelave

Namen obdelave Podatki Pravna podlaga
Delovanje, varnost in zaščita spletne strani IP-naslov, dnevniki in tehnični podatki Zakoniti interes za zagotavljanje funkcionalnosti, stabilnosti in varnosti spletne strani ter informacijskih sistemov.
Analitika in izboljševanje spletne strani Podatki iz analitičnih piškotkov in podobnih tehnologij Privolitev obiskovalca, kadar je potrebna; zakoniti interes samo v primerih, ko je takšna obdelava brez privolitve dovoljena.
Izbor in predstavitev prejemnikov priznanja Javno dostopni poslovni podatki in podatki o poslovnih subjektih Zakoniti interes Organizatorja za izvedbo zanesljivega, objektivnega in preglednega izbora ter promocijo poslovne odličnosti.
Organizacija dogodkov in komunikacija z udeleženci, govorci in partnerji Identifikacijski, poslovni in kontaktni podatki Izvajanje pogodbe ali dogovora, ukrepi na zahtevo posameznika ter zakoniti interes za urejeno izvedbo dogodka.
Dokumentiranje, poročanje in promocija dogodka Fotografije, video- in avdioposnetki Zakoniti interes Organizatorja ob upoštevanju pravic posameznika; privolitev, kadar je določena oseba glavni motiv ali kadar je privolitev primernejša pravna podlaga.
Pošiljanje promocijskih obvestil Ime, poslovni kontakt in podatki o interesu Privolitev ali druga ustrezna pravna podlaga v skladu z veljavnimi predpisi, z možnostjo odjave.
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in varstvo pravnih zahtevkov Relevantni podatki in dokumentacija Izpolnjevanje zakonske obveznosti in zakoniti interes za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

6. Spletna stran nima kontaktnega ali prijavnega obrazca

Ogled spletne strani ni pogojen z odprtjem uporabniškega računa, registracijo ali posredovanjem imena in kontaktnih podatkov. Spletna stran nima kontaktnega niti prijavnega obrazca. Če se na nas prostovoljno obrnete prek objavljenega e-poštnega naslova, telefona ali drugega kanala, bomo obdelovali samo podatke, potrebne za odgovor na konkretno sporočilo ali izvedbo dogovorjene poslovne komunikacije.

Udeležba na dogodku, partnerstvo, govorniški angažma, medijsko sodelovanje ali drugo poslovno razmerje se urejajo z neposredno komunikacijo, povabilom, ponudbo, pogodbo ali drugim ustreznim dokumentom in ne prek spletne strani.

7. Komu so podatki lahko dostopni

Do podatkov lahko dostopajo samo osebe, ki jih potrebujejo za konkreten namen, vključno z:

  • pooblaščenimi zaposlenimi in sodelavci Organizatorja;
  • projektnimi, strokovnimi, tehničnimi, medijskimi in drugimi partnerji, kadar sodelujejo pri preverjanju meril, komunikaciji ali izvedbi dogodka;
  • ponudniki gostovanja, vzdrževanja spletne strani, e-poštnih sistemov, analitike, varnostnih in drugih IT-storitev, ki ravnajo po navodilih Organizatorja;
  • hoteli, konferenčni prostori, produkcijski, protokolarni in akreditacijski partnerji v obsegu, potrebnem za izvedbo dogodka;
  • računovodskimi, pravnimi in drugimi strokovnimi svetovalci, kadar je to potrebno;
  • pristojnimi državnimi organi in drugimi osebami, kadar je posredovanje določeno z zakonom ali nujno za zaščito pravic.

Podatkov ne prodajamo tretjim osebam. Prejemnik podatkov jih ne sme uporabljati za lastno trženje brez posebne pravne podlage in ustreznega obvestila posamezniku.

8. Prenos podatkov v tretje države

Nekateri tehnični ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Tak prenos se izvaja samo, če so izpolnjeni pogoji Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), na primer na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti, standardnih pogodbenih določil ali drugih ustreznih zaščitnih ukrepov. Na zahtevo bomo zagotovili dodatne informacije o konkretnih prejemnikih in uporabljenih zaščitnih ukrepih, kolikor je to mogoče in dovoljeno s predpisi.

9. Roki hrambe

  • Tehnični in varnostni dnevniki: praviloma do 12 mesecev, razen kadar je daljša hramba potrebna zaradi preiskave incidenta ali izpolnjevanja zakonske obveznosti;
  • Podatki iz neposredne komunikacije, ki ne preraste v sodelovanje: do 12 mesecev po zaključku komunikacije, razen kadar je daljši rok potreben zaradi varstva pravnih zahtevkov;
  • Podatki udeležencev, govorcev in gostov dogodkov: do 24 mesecev po zadevnem dogodku, razen podatkov, ki jih je treba hraniti dlje zaradi pogodbe, zakona ali pravnih zahtevkov;
  • Podatki o partnerjih, sponzorjih in pogodbenih sodelavcih: v času trajanja razmerja in v rokih, določenih za poslovno, računovodsko in davčno dokumentacijo;
  • Dokumentacija, povezana z izborom in podelitvijo priznanja: v času trajanja projekta in toliko časa, kolikor je potrebno za dokazovanje metodologije, rezultatov in varstvo pravnih zahtevkov;
  • Podatki za promocijsko komunikacijo: do preklica privolitve, odjave ali prenehanja druge veljavne pravne podlage, ob hrambi minimalnega dokazila o prepovedi nadaljnjega pošiljanja;
  • Fotografije in videovsebine dogodkov: dokler imajo dokumentarno, informativno ali promocijsko vrednost, ob upoštevanju utemeljenih zahtev za odstranitev ali omejitev uporabe.

Po izteku rokov se podatki izbrišejo, anonimizirajo ali se dostop do njih omeji, razen kadar obstaja zakonit razlog za nadaljnjo hrambo.

10. Fotografiranje in snemanje dogodkov

Dogodki Zlata Bilanca se lahko fotografirajo in avdiovizualno snemajo zaradi poročanja, dokumentiranja in promocije projekta. Na kraju dogodka bo objavljeno ustrezno obvestilo. Splošni posnetki občinstva se lahko obdelujejo na podlagi zakonitega interesa Organizatorja ob upoštevanju pravic in razumnih pričakovanj udeležencev.

Za posamezne intervjuje, izjave, portrete ali promocijske posnetke, pri katerih je določena oseba glavni motiv, bo Organizator po potrebi pridobil posebno privolitev ali zagotovil drugo ustrezno pravno podlago. Oseba, ki iz utemeljenega razloga ne želi biti posneta, se lahko obrne na osebje dogodka ali Organizatorja.

11. Piškotki in podobne tehnologije

Spletna stran lahko uporablja nujne piškotke, ki omogočajo varno delovanje in osnovne funkcionalnosti. Za analitične, trženjske in druge piškotke, ki niso nujni, se pred njihovo aktivacijo uporabi ustrezen mehanizem privolitve, kadar je takšna privolitev zahtevana.

Natančen seznam piškotkov, ponudnikov, namenov in rokov trajanja mora biti naveden v posebni Politiki piškotkov ali v okviru orodja za upravljanje privolitev. Obiskovalec lahko svojo izbiro kadar koli spremeni ali prekliče.

12. Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) imate glede na okoliščine in pravno podlago obdelave pravico zahtevati:

  • informacijo o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov;
  • popravek netočnih in dopolnitev nepopolnih podatkov;
  • izbris podatkov, kadar so izpolnjeni predpisani pogoji;
  • omejitev obdelave;
  • prenosljivost podatkov, kadar so izpolnjeni predpisani pogoji;
  • ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, ter ugovor neposrednemu trženju;
  • preklic privolitve kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem;
  • da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi in ima pravne učinke ali na podoben način znatno vpliva na vas, kadar je ta pravica uporabljiva.

Zahtevo lahko pošljete na redakcija@lider.si z oznako »Varstvo osebnih podatkov – Zlata Bilanca«. Na zahtevo odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma najpozneje v enem mesecu, z možnostjo podaljšanja v primerih, ki jih določa GDPR. Zaradi varstva podatkov lahko zahtevamo dodatno potrditev identitete.

13. Pravica do pritožbe

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si. Pred vložitvijo pritožbe se lahko obrnete na nas, da poskusimo težavo rešiti.

14. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali uničenjem. Dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe, ponudniki storitev, ki podatke obdelujejo v našem imenu, pa se pogodbeno zavezujejo k zaupnosti in varnosti.

15. Mladoletne osebe

Spletna stran in poslovni dogodki projekta Zlata Bilanca so namenjeni predvsem polnoletnim osebam in predstavnikom poslovnih subjektov. Organizator prek spletne strani zavestno ne zbira osebnih podatkov mladoletnih oseb. Morebitna udeležba mladoletne osebe na dogodku se uredi s posebnim dogovorom in, kadar je potrebno, z ustrezno privolitvijo starša ali zakonitega zastopnika.

16. Spremembe Izjave

To Izjavo lahko spremenimo zaradi uskladitve s spremembami predpisov, tehnologije, funkcionalnosti spletne strani ali načina organizacije projekta. Veljavna različica bo objavljena na spletni strani z navedenim datumom zadnje posodobitve.

Datum zadnje posodobitve: 11. avgust 2026.